Zmiana programu medycznego: migracja próbna, potem przełączenie rejestracji. Koszt przeniesienia kartoteki jest do ustalenia. Test 7 dni, bez karty.
Program instalowany na komputerze w placówce
Dziś: Dostęp tylko z jednej stacji, aktualizacje robione ręcznie przez informatyka, kopia zapasowa na dysku w rejestracji. Praca z domu albo z wizyty domowej wymaga pulpitu zdalnego.
W eGabinet: eGabinet działa w przeglądarce — ten sam terminarz i kartotekę otwierasz na komputerze rejestracji i na telefonie. Aktualizacje wchodzą po naszej stronie, bez okna serwisowego w placówce.
Migracja: Przenosimy kartoteki, historię wizyt i słowniki usług z eksportu z Waszej bazy lokalnej.
System rozliczany od liczby użytkowników
Dziś: Każde nowe konto podnosi fakturę, więc rejestracja pracuje na wspólnym loginie, a wpisy w dokumentacji trudno przypisać do osoby. Wzrost zespołu oznacza wzrost kosztu.
W eGabinet: Rozliczamy pakiet wizyt, nie konta. Lekarze, rejestracja i manager mają własne loginy i role, a rachunek zależy od skali przyjęć.
Migracja: Konta zakładamy dla całego zespołu od razu przy wdrożeniu — bez wpływu na abonament.
System bez modułu finansowego i KSeF
Dziś: Faktury wystawiane w osobnym programie księgowym, ręczne przepisywanie kwot z wizyt, rozliczenia prowizji specjalistów w arkuszu.
W eGabinet: Moduł Finanse liczy przychód według usług i lekarzy, rozlicza prowizje i wysyła faktury do Krajowego Systemu e-Faktur automatycznie.
Migracja: Przenosimy cennik usług i dane rozliczeniowe; konfigurację prowizji ustawiamy podczas wdrożenia.
Papierowy terminarz i telefon
Dziś: Zapisy tylko w godzinach pracy recepcji, podwójne rezerwacje, brak danych o obłożeniu i nieobecnościach.
W eGabinet: Widget e-rejestracji przyjmuje zapisy przez całą dobę, potwierdzenia SMS ograniczają niezapowiedziane nieobecności, a obłożenie widać w raportach.
Migracja: Startujemy od pustej bazy z wgranymi usługami i grafikami — najczęściej w kilka dni.
Duży system szpitalny w małej placówce
Dziś: Interfejs projektowany pod oddziały, długie ścieżki do prostych czynności, koszt utrzymania nieadekwatny do skali gabinetu.
W eGabinet: Zakres widoczny dla użytkownika wynika z roli, a najczęstsze czynności — wizyta, recepta, zapis — mieszczą się w kilku kliknięciach.
Migracja: Migrację prowadzimy z eksportu udostępnionego przez dotychczasowego dostawcę; archiwum zostaje dostępne.
Gabinet medycyny estetycznej przerasta program salonu w dniu, w którym zabieg ma zgodę, serię, preparat i fakturę. Przenieście tę wizytę do eGabinet. Zostaje jedno okno, a rachunek liczycie od pakietu wizyt.
Booksy kończy się w momencie zapisu. Karta, karnet, e-recepta i faktura i tak powstają w programie gabinetu. Przenieście ten obieg do eGabinet i pracujcie na jednym grafiku.
ZnanyLekarz kończy się w momencie wyboru godziny. Od tej chwili wizyta ma być w eGabinet: grafik recepcji, e-recepta i faktura. Podłączenie portalu jest bezpłatne i przenosi terminy od razu.
W myDr kolejne konto lekarza i recepcji podnosi rachunek. W eGabinet płacicie za pakiet wizyt. Nowy login nie zmienia faktury. Przenieście kartotekę, zanim dojdzie kolejna osoba do zespołu.
Medidesk kończy się na telefonie. Po rozmowie karta pacjenta, e-recepta i faktura są w innym systemie. Przenieście rejestrację na Fonik, a wizytę do eGabinet. Kolejka i kartoteka są przy tym samym połączeniu.
Trzy kroki
01
Rozmowa i lista wymagań
Ustalamy, co musi zadziałać od pierwszego dnia, i co możecie wyeksportować z obecnego systemu.
02
Migracja próbna
Dane trafiają na środowisko testowe. Weryfikujecie kartoteki, wizyty i cennik zanim cokolwiek pójdzie na produkcję.
03
Przełączenie i szkolenie
Start w uzgodnionym dniu, szkolenie na Waszych przypadkach, opiekun wdrożenia przez pierwsze dni pracy.
Koszt migracji jest do ustalenia w każdym przypadku. Szkolenie online: 2 godziny w cenie, każda kolejna 150 zł netto. Stacjonarne, 3 godziny: 1500 zł.
Nie. Przenosimy kartoteki i historię wizyt w zakresie, jaki pozwala wyeksportować dotychczasowy system, a archiwum poprzedniego programu pozostaje dostępne do wglądu.
Indywidualna praktyka startuje zwykle w kilka dni. Przychodnia z migracją bazy potrzebuje od dwóch do czterech tygodni, licząc od pierwszej rozmowy.
Tak. Konto testowe na 7 dni zakładacie bez danych karty i możecie równolegle pracować na dotychczasowym programie.
Prawo do kopii dokumentacji ma placówka. Podpowiadamy, o jakie formaty wystąpić, i pracujemy na tym, co uda się uzyskać — również na plikach pośrednich.
