Funkcje oprogramowania medycznego eGabinet
Moduły eGabinet: dokumentacja, e-recepta, rejestracja online, telemedycyna, finanse, magazyn, KSeF i rozliczenia świadczeń z NFZ.
Jakie funkcje powinien mieć program do dokumentacji medycznej
Podstawę stanowi elektroniczna dokumentacja medyczna zgodna z wymogami EDM, e-recepta i e-skierowanie przez Platformę P1, weryfikacja uprawnień w eWUŚ oraz e-ZLA. Bez tego zestawu lekarz i tak wraca do osobnych portali, a czas wizyty się wydłuża.
Druga warstwa to organizacja pracy placówki: terminarz wielu specjalistów i lokalizacji, e-rejestracja dostępna poza godzinami recepcji, potwierdzenia SMS ograniczające nieobecności oraz rozliczenia z automatyczną wysyłką faktur do KSeF.
Funkcje według roli w placówce
Lekarz korzysta przede wszystkim z szybkiej dokumentacji, szablonów wizyty, e-recepty i podglądu historii pacjenta na telefonie. Rejestracja pracuje na terminarzu, statusach recepcyjnych i komunikacji SMS. Manager patrzy na obłożenie grafików, przychód według usług i lokalizacji oraz rozliczenia prowizyjne.
Ten sam system wygląda inaczej z każdego biurka, bo zakres widoczny dla użytkownika wynika z przypisanej roli i uprawnień — a liczba kont nie wpływa na wysokość abonamentu.
Ten sam system z każdego biurka
Mniej klikania w trakcie wizyty
- Dokumentacja powstaje w oknie wizyty, na szablonach dla specjalizacji
- E-recepta, e-skierowanie i E-ZLA bez przełączania systemów
- Historia leczenia, wyniki i załączniki w jednej karcie pacjenta
- Terminarz dostępny w przeglądarce na komputerze
Mniej telefonów, mniej pustych terminów
- Pacjent umawia się sam przez widget e-rejestracji, o dowolnej porze
- Dwustronne potwierdzenia SMS ograniczają nieobecności
- Gabi wykonuje rozmowy potwierdzające zamiast zespołu
- Zwolniony termin od razu wraca do puli dostępnej online
Widok na wizyty i rentowność
- Przychód według usług i lekarzy
- Prowizje specjalistów naliczane bez arkuszy kalkulacyjnych
- Faktury wystawione w systemie trafiają automatycznie do KSeF
- Magazyn preparatów i materiałów zużywanych przy zabiegach
Wszystkie moduły aplikacji
Wystawianie e-recept i e-skierowań z okna wizyty, przez Platformę P1.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie wysyłane do ZUS.
Obsługa zleceń na wyroby medyczne rozliczanych z NFZ.
150 zł netto za jedno urządzenie. Przy większej liczbie: 2 × 115 zł, 3 × 76 zł, 4 × 95 zł, 5 × 90 zł, 6 × 125 zł. Powyżej sześciu urządzeń wycena indywidualna.
Dwustronne potwierdzanie wizyt SMS-em; wiadomości schodzą z pakietu planu.
Zwolniony termin proponowany pacjentom z listy oczekujących.
Widok stanu pacjenta w recepcji — od przyjścia do zakończenia wizyty.
Przedpłata PayU jest w module eRejestracja. Gdy modułu nie ma w pakiecie: 49 zł netto miesięcznie.
Zapisy z portalu w tym samym terminarzu co rejestracja telefoniczna.
Rozliczenia z ubezpieczycielem są w module Finanse. Gdy modułu nie ma w pakiecie: 99 zł netto miesięcznie.
Komunikacja z pacjentami placówki.
Druk etykiet wykorzystywanych w pracy placówki.
W tym ubezpieczyciele. Przychód według usług i lekarzy, prowizje specjalistów, faktury w KSeF. Cena, gdy modułu nie ma w pakiecie.
Widget zapisów 24/7, w tym płatności PayU. Cena, gdy modułu nie ma w pakiecie.
Stany materiałów i preparatów rozliczane przy zabiegu. Cena, gdy modułu nie ma w pakiecie.
Ankiety dla pacjentów. Cena, gdy modułu nie ma w pakiecie.
Pakiet na jedną drukarkę: 500 paragonów mies. 229 zł, 1500 — 299 zł, 2500 — 349 zł, 5000 — 429 zł, 10 000 — 499 zł netto za rok.
Konsultacje wideo rozliczane za faktyczny czas połączenia.
Najczęstsze pytania
Dokumentacja, e-recepta, e-skierowanie, terminarz, eWUŚ i e-ZLA działają w każdym planie. Różnice dotyczą modułów dodatkowych — Finansów, eRejestracji, Magazynu i Ankiet — oraz wielkości pakietu wizyt i SMS-ów.
Tak. eGabinet działa w przeglądarce, bez instalacji, więc ten sam system otwierasz na komputerze rejestracji, na laptopie i na telefonie. Nie ma osobnej licencji na urządzenie.
Tak. Szablony wizyty konfigurujemy podczas wdrożenia na podstawie dokumentów, których używacie dzisiaj, i możecie je później edytować samodzielnie.
Tak. Przychodnia POZ, poradnia AOS i szpital jednego dnia rozliczają świadczenia z NFZ w eGabinet. Pełna obsługa startuje 1 stycznia 2027. Wdrożenie umawiamy teraz, żeby rejestracja weszła w nowy rok na gotowym programie.