Dzień 0
Rozmowa i zakres
Ustalamy liczbę lokalizacji, specjalizacje, obecny system i to, co trzeba przenieść. Dostajesz plan wdrożenia i termin startu.
- analiza obecnego systemu
- lista danych do migracji
- wybór pakietu i modułów
Wdrożenie eGabinet krok po kroku
Co dzieje się w dniu 1, 7 i 30 wdrożenia: konfiguracja placówki, migracja danych, szkolenie zespołu i opieka wdrożeniowa.
Dzień 1–3
Konfiguracja placówki
Zakładamy strukturę: gabinety, grafiki, usługi, cennik, role użytkowników i szablony dokumentacji dla specjalizacji.
- grafiki i gabinety
- cennik i usługi
- role i uprawnienia
- szablony wizyty
Dzień 4–7
Migracja i szkolenie
Migracja próbna, weryfikacja danych przez placówkę, migracja właściwa. Zespół przechodzi szkolenie na własnych przypadkach.
- migracja próbna
- weryfikacja kartotek
- szkolenie lekarzy i rejestracji
Dzień 8–30
Praca na żywo i dostrojenie
Pierwsze tygodnie prowadzi opiekun wdrożenia. Dostrajamy grafiki, szablony i automatyczne przypomnienia do realnego rytmu pracy.
- opiekun wdrożenia
- korekty konfiguracji
- włączanie kolejnych modułów
Warunki migracji danych ustalamy indywidualnie. Przenosimy dane, które poprzedni system pozwala wyeksportować.
Nie. Placówka pracuje normalnie na dotychczasowym systemie do momentu przełączenia, które następuje po akceptacji zaimportowanych danych.
Nie. Szkolenie prowadzimy na Waszych realnych przypadkach, nie na danych demonstracyjnych, i jest częścią wdrożenia.
Prawo do kopii dokumentacji leży po stronie placówki. Podpowiadamy, o jakie formaty wystąpić, i pracujemy na tym, co uda się wyeksportować — łącznie z plikami pośrednimi.