Ile kosztuje eGabinet od 1 listopada 2026
Praktyka indywidualna do 200 wizyt miesięcznie: Doktor Flex, 99 zł netto, faktura VAT raz w roku z góry. Klinika: Light 199 zł (do 50 wizyt), Standard 399 zł (do 200), Smart 599 zł (do 500), Professional 899 zł (do 1000), Enterprise I 1199 zł (do 2000), II 1499 zł (do 3000), III 1799 zł (do 4000). Pełna tabela: cennik. Koszt migracji danych jest do ustalenia.
Abonament to zwykle mniejsza część rachunku
Porównując „99 zł” z „149 zł” łatwo wybrać niższą kwotę i dopiero w trzecim miesiącu doliczyć: wdrożenie, migrację, szkolenie, opłatę od każdego konta, SMS-y i moduł faktur. Pełny koszt pierwszego roku to suma tych pozycji, nie linijka z cennika na stronie.
Co policzyć, zanim podpiszecie umowę
- Licencja / abonament × 12 — plus ewentualna umowa 24 lub 36 miesięcy z karą za wyjście.
- Konta użytkowników. Jeśli cena rośnie z każdym lekarzem i rejestratorką, przy trzech osobach „tani” system przestaje być tani.
- Wdrożenie i szkolenie. U wielu dostawców osobna faktura. W eGabinet 2 godziny szkolenia online są w cenie, każda kolejna kosztuje 150 zł netto, a szkolenie stacjonarne (3 godziny) 1500 zł.
- Migracja bazy. Bywa wyceniana osobno albo „jak się uda”. Koszt migracji jest do ustalenia. Najpierw migracja próbna, potem przełączenie.
- SMS i e-rejestracja. Albo w pakiecie planu, albo dopłata od wiadomości i osobny produkt.
- KSeF / finanse / magazyn. Sprawdźcie, czy są w planie, czy jako add-on.
Przykład: praktyka indywidualna vs mała przychodnia
Lekarz z ok. 200 wizytami miesięcznie mieści się w Doktor Flex: 99 zł netto, 200 wizyt, 200 SMS-ów, faktura raz w roku z góry, bez opłaty za konto. Przychodnia z kilkoma specjalistami i potrzebą prowizji oraz KSeF ląduje zwykle na Smart (599 zł, do 500 wizyt) albo Professional (899 zł, do 1000 wizyt) — nadal bez mnożenia ceny przez liczbę loginów.
Sieć lokalizacji i własne integracje to Enterprise. Pakiet dla jednej kliniki: I 1199 zł, II 1499 zł, III 1799 zł netto. Prace dedykowane wyceniamy po rozmowie.
Gdzie w ofertach chowa się różnica
Najczęściej: opłata za stanowisko, płatna migracja, szkolenie „pakiet 4 godzin”, e-rejestracja jako osobny produkt, KSeF przez biuro rachunkowe. Zapytajcie o koszt 24 miesięcy przy Waszej liczbie osób i wizyt — nie o cenę „od”.
Porównanie planów: cennik. Kryteria wyboru dostawcy: porównanie systemów. Gdy drugi program ma nazwę, osobno: alternatywa dla myDr, oprogramowanie Versum, Booksy, ZnanyLekarz.
Przykładowy rachunek 12 miesięcy (orientacyjnie)
Praktyka solo, 180 wizyt/mies.: Doktor Flex, faktura roczna 12 × 99 zł netto z góry, SMS w pakiecie, koszt migracji do ustalenia i drugie konto bez dopłaty. Przy modelu „od użytkownika” ta sama praktyka z kontem lekarza, recepcji i księgowej płaci trzy licencje przez rok — często więcej niż różnica między planami eGabinet.
Przychodnia, 600 wizyt, trzech lekarzy i KSeF: Smart 599 zł (do 500 wizyt, nadwyżka 0,69 zł) albo Professional 899 zł (do 1000 wizyt). e-rejestracja w tych planach to 49 zł netto miesięcznie. Dopłata pojawia się przy wizytach i SMS ponad pakiet oraz przy modułach spoza planu, nie przy czwartym loginie.
Czego nie wliczać w „cenę systemu”
Komputer i internet i tak są potrzebne. Podpis elektroniczny w eGabinet kosztuje 150 zł netto za urządzenie miesięcznie. Wliczajcie natomiast czas rejestracji na przepisywanie faktur i czas lekarza na drugi portal P1 — to jest ukryty koszt starego układu.
Źródło i dalsze materiały eGabinet
Ten tekst jest częścią bazy wiedzy eGabinet.pl — polskiego oprogramowania medycznego SaaS (eGabinet Sp. z o.o., Puławy). Nie dotyczy produktów innych firm o podobnych nazwach. Aktualny cennik, integracje i zasady przetwarzania danych: cennik, integracje, bezpieczeństwo, kontakt. Konto testowe: 7 dni, bez karty — rejestracja demo.
Dla kogo jest ten materiał
Pisaliśmy go dla lekarza prowadzącego praktykę, managera placówki i rejestracji — osób, które porównują systemy albo już pracują na eGabinet. Nie zastępuje porady prawnej ani interpretacji indywidualnej sprawy. Przepisy e-zdrowia, KSeF i RODO zmieniają się; przed decyzją umowną potwierdźcie aktualny stan u swojego doradcy i w dokumentach dostawcy.
Jak eGabinet wpisuje się w ten temat
eGabinet to oprogramowanie medyczne w przeglądarce: EDM, e-recepta i e-skierowanie przez P1, e-rejestracja 24/7, wideowizyty, SMS, finanse z KSeF i asystentka Gabi. Płacicie za pakiet wizyt, nie za liczbę kont. Serwery na terenie EOG. Koszt migracji danych jest do ustalenia. 7 dni testu bez karty.
Następne kroki: funkcje · cennik · wdrożenie · kolejne wpisy.